Електронний товаротранспортний накладний (Е-ТТН)
Електронний товаротранспортний накладний (Е-ТТН) — це електронний документ, що замінює паперовий товаротранспортний накладний (ТТН) і підтверджує передачу товару або вантажу від відправника до одержувача. Він містить таку ж інформацію, що й паперовий ТТН, зокрема: найменування та адреси відправника і одержувача, перелік товарів, їх кількість, вагу, суму вартості та інші відомості.
Е-ТТН створюється та обробляється за допомогою спеціального програмного забезпечення, яке інтегрується з обліковими системами підприємств. Він підписується електронним підписом відправника та одержувача, що гарантує його автентичність та юридичну силу.
Переваги використання Е-ТТН
Використання Е-ТТН має низку переваг порівняно з паперовими накладними:
* Економія часу і коштів: Е-ТТН можна створити і відправити за лічені хвилини, що економить час на оформлення і доставку паперових документів. Крім того, немає потреби друкувати і зберігати паперові копії, що знижує витрати на папір, чорнила і зберігання.
* Зручність і доступність: Е-ТТН можна створити і обробити з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. Це спрощує роботу з накладними та робить її більш зручною.
* Надійність і безпека: Електронні підписи гарантують автентичність та юридичну силу Е-ТТН, що знижує ризик маніпуляцій та шахрайства. Крім того, дані зберігаються в хмарних сховищах, що забезпечує їх надійне зберігання та доступ до них у будь-який час.
* Екологічність: Використання Е-ТТН зменшує кількість паперових відходів, що сприяє збереженню лісів і зниженню забруднення навколишнього середовища.
Процес створення та обробки Е-ТТН
Процес створення та обробки Е-ТТН зазвичай включає такі етапи:
1. Створення Е-ТТН: Відправник товару або вантажу створює Е-ТТН в системі електронного документообігу або за допомогою спеціального програмного забезпечення.
2. Підписання електронним підписом: Відправник підписує Е-ТТН своїм електронним підписом, що підтверджує його відповідальність за надану інформацію.
3. Передача Е-ТТН одержувачу: Електронна накладна передається одержувачу через електронну пошту або інший захищений канал зв’язку.
4. Прийняття Е-ТТН: Одержувач отримує Е-ТТН, перевіряє її відповідність поставленим товарам або вантажу і підписує її своїм електронним підписом.
5. Передача Е-ТТН перевізнику (за потреби): Якщо товар або вантаж перевозиться транспортною компанією, Е-ТТН передається перевізнику для контролю та обліку доставки.
6. Зберігання та архівація: Е-ТТН зберігається в електронному архіві підприємства-відправника та підприємства-одержувача відповідно до встановлених нормативних вимог.
Правові аспекти використання Е-ТТН в Україні
В Україні використання Е-ТТН регулюється Законом України «Про електронні довірчі послуги» та Податковим кодексом України. Електронний товаротранспортний накладний має таку ж юридичну силу, як і паперовий ТТН.
Майбутнє Е-ТТН
Очікується, що використання Е-ТТН буде і далі зростати в Україні та інших країнах, оскільки воно пропонує значні переваги порівняно з паперовими накладними. Крім того, розвиток технологій електронного підпису та обміну електронними документами сприятиме подальшому поширенню та використанню Е-ТТН.
Запитання 1: Що таке ЕТТН?
Відповідь: ЕТТН (електронна товарно-транспортна накладна) — це електронний документ, що замінює паперову товарно-транспортну накладну (ТТН) і використовується для фіксації факту перевезення товарів, підтвердження доставки вантажу та списання його з обліку відправника. ЕТТН створюється та зберігається в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису (ЕЦП), що забезпечує юридичну силу документа.
Запитання 2: Які переваги ЕТТН перед паперовою ТТН?
Відповідь: Порівняно з паперовою ТТН, ЕТТН має ряд переваг:
- Економія часу та коштів: Електронна форма документа спрощує процеси створення, підписання, передачі та обробки, що значно економить час і витрати на друк, відправлення та зберігання паперових документів.
- Зручність та доступність: ЕТТН можна створити та отримати в будь-який час і з будь-якого пристрою з доступом до Інтернету, що забезпечує зручність для учасників процесу перевезення.
- Юридична значущість: ЕТТН із накладеним ЕЦП є юридично значущим документом, який має таку ж силу, як і паперова ТТН.
- Захист від підробок: Електронний цифровий підпис захищає ЕТТН від підробок, фальсифікацій та несанкціонованих змін.
- Екологічність: Використання ЕТТН сприяє зменшенню споживання паперу та інших ресурсів, що позитивно впливає на довкілля.
Запитання 3: Хто може використовувати ЕТТН?
Відповідь: ЕТТН можуть використовувати фізичні та юридичні особи, які є учасниками процесу перевезення товарів:
- Відправники
- Перевізники
- Одержувачі
- Експедитори
Запитання 4: Яка процедура оформлення ЕТТН?
Відповідь: Процедура оформлення ЕТТН є досить простою і складається з наступних етапів:
- Відправник заповнює електронну форму ЕТТН в спеціалізованому програмному забезпеченні або на веб-порталі.
- ЕТТН підписується ЕЦП відправником та отримувачем і передається перевізнику.
- Перевізник підтверджує прийняття вантажу до перевезення та підписує ЕТТН.
- Після доставки вантажу одержувачу ЕТТН підписується і перевізником, і одержувачем.
- Підписана ЕТТН зберігається всіма учасниками процесу перевезення в електронному вигляді.
Запитання 5: Які вимоги до електронного підпису в ЕТТН?
Відповідь: Для накладення електронного підпису на ЕТТН використовуються сертифікати відкритих ключів, що видаються акредитованими центрами сертифікації ключів. Вимоги до електронного підпису в ЕТТН такі:
- Сертифікат повинен бути виданий на юридичну особу або фізичну особу — підприємця, яка є учасником процесу перевезення товарів.
- Термін дії сертифіката повинен бути чинним на момент підписання ЕТТН.
- Електронний підпис повинен бути накладений на весь ЕТТН.
Оставить ответ