ЩО ТАКЕ Е ТТН

Відповідь | Нет комментариев

Електронний товаротранспортний накладний (Е-ТТН)

Електронний товаротранспортний накладний (Е-ТТН) — це електронний документ, що замінює паперовий товаротранспортний накладний (ТТН) і підтверджує передачу товару або вантажу від відправника до одержувача. Він містить таку ж інформацію, що й паперовий ТТН, зокрема: найменування та адреси відправника і одержувача, перелік товарів, їх кількість, вагу, суму вартості та інші відомості.

Е-ТТН створюється та обробляється за допомогою спеціального програмного забезпечення, яке інтегрується з обліковими системами підприємств. Він підписується електронним підписом відправника та одержувача, що гарантує його автентичність та юридичну силу.

Переваги використання Е-ТТН

Використання Е-ТТН має низку переваг порівняно з паперовими накладними:

* Економія часу і коштів: Е-ТТН можна створити і відправити за лічені хвилини, що економить час на оформлення і доставку паперових документів. Крім того, немає потреби друкувати і зберігати паперові копії, що знижує витрати на папір, чорнила і зберігання.
* Зручність і доступність: Е-ТТН можна створити і обробити з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. Це спрощує роботу з накладними та робить її більш зручною.
* Надійність і безпека: Електронні підписи гарантують автентичність та юридичну силу Е-ТТН, що знижує ризик маніпуляцій та шахрайства. Крім того, дані зберігаються в хмарних сховищах, що забезпечує їх надійне зберігання та доступ до них у будь-який час.
* Екологічність: Використання Е-ТТН зменшує кількість паперових відходів, що сприяє збереженню лісів і зниженню забруднення навколишнього середовища.

Процес створення та обробки Е-ТТН

Процес створення та обробки Е-ТТН зазвичай включає такі етапи:

1. Створення Е-ТТН: Відправник товару або вантажу створює Е-ТТН в системі електронного документообігу або за допомогою спеціального програмного забезпечення.
2. Підписання електронним підписом: Відправник підписує Е-ТТН своїм електронним підписом, що підтверджує його відповідальність за надану інформацію.
3. Передача Е-ТТН одержувачу: Електронна накладна передається одержувачу через електронну пошту або інший захищений канал зв’язку.
4. Прийняття Е-ТТН: Одержувач отримує Е-ТТН, перевіряє її відповідність поставленим товарам або вантажу і підписує її своїм електронним підписом.
5. Передача Е-ТТН перевізнику (за потреби): Якщо товар або вантаж перевозиться транспортною компанією, Е-ТТН передається перевізнику для контролю та обліку доставки.
6. Зберігання та архівація: Е-ТТН зберігається в електронному архіві підприємства-відправника та підприємства-одержувача відповідно до встановлених нормативних вимог.

Правові аспекти використання Е-ТТН в Україні

В Україні використання Е-ТТН регулюється Законом України «Про електронні довірчі послуги» та Податковим кодексом України. Електронний товаротранспортний накладний має таку ж юридичну силу, як і паперовий ТТН.

Майбутнє Е-ТТН

Очікується, що використання Е-ТТН буде і далі зростати в Україні та інших країнах, оскільки воно пропонує значні переваги порівняно з паперовими накладними. Крім того, розвиток технологій електронного підпису та обміну електронними документами сприятиме подальшому поширенню та використанню Е-ТТН.

Запитання 1: Що таке ЕТТН?

Відповідь: ЕТТН (електронна товарно-транспортна накладна) — це електронний документ, що замінює паперову товарно-транспортну накладну (ТТН) і використовується для фіксації факту перевезення товарів, підтвердження доставки вантажу та списання його з обліку відправника. ЕТТН створюється та зберігається в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису (ЕЦП), що забезпечує юридичну силу документа.

Запитання 2: Які переваги ЕТТН перед паперовою ТТН?

Відповідь: Порівняно з паперовою ТТН, ЕТТН має ряд переваг:

  • Економія часу та коштів: Електронна форма документа спрощує процеси створення, підписання, передачі та обробки, що значно економить час і витрати на друк, відправлення та зберігання паперових документів.
  • Зручність та доступність: ЕТТН можна створити та отримати в будь-який час і з будь-якого пристрою з доступом до Інтернету, що забезпечує зручність для учасників процесу перевезення.
  • Юридична значущість: ЕТТН із накладеним ЕЦП є юридично значущим документом, який має таку ж силу, як і паперова ТТН.
  • Захист від підробок: Електронний цифровий підпис захищає ЕТТН від підробок, фальсифікацій та несанкціонованих змін.
  • Екологічність: Використання ЕТТН сприяє зменшенню споживання паперу та інших ресурсів, що позитивно впливає на довкілля.

Запитання 3: Хто може використовувати ЕТТН?

Відповідь: ЕТТН можуть використовувати фізичні та юридичні особи, які є учасниками процесу перевезення товарів:

  • Відправники
  • Перевізники
  • Одержувачі
  • Експедитори

Запитання 4: Яка процедура оформлення ЕТТН?

Відповідь: Процедура оформлення ЕТТН є досить простою і складається з наступних етапів:

  1. Відправник заповнює електронну форму ЕТТН в спеціалізованому програмному забезпеченні або на веб-порталі.
  2. ЕТТН підписується ЕЦП відправником та отримувачем і передається перевізнику.
  3. Перевізник підтверджує прийняття вантажу до перевезення та підписує ЕТТН.
  4. Після доставки вантажу одержувачу ЕТТН підписується і перевізником, і одержувачем.
  5. Підписана ЕТТН зберігається всіма учасниками процесу перевезення в електронному вигляді.

Запитання 5: Які вимоги до електронного підпису в ЕТТН?

Відповідь: Для накладення електронного підпису на ЕТТН використовуються сертифікати відкритих ключів, що видаються акредитованими центрами сертифікації ключів. Вимоги до електронного підпису в ЕТТН такі:

  • Сертифікат повинен бути виданий на юридичну особу або фізичну особу — підприємця, яка є учасником процесу перевезення товарів.
  • Термін дії сертифіката повинен бути чинним на момент підписання ЕТТН.
  • Електронний підпис повинен бути накладений на весь ЕТТН.

Оставить ответ

Можно использовать: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

1111