KOGO DOTYCZY EWIDENCJA CZASU PRACY

Kogo dotyczy Ewidencja Czasu Pracy?

I. Podstawy prawne

Ewidencja czasu pracy uregulowana jest w Kodeksie pracy (art. 149-151) i ma na celu:

• Kontrolowanie przestrzegania czasu pracy pracowników
• Ochronę praw pracowniczych
• Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy

II. Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy

Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy dotyczy pracodawców zatrudniających:

• Pracowników młodocianych (osoby poniżej 18 roku życia)
• Pracowników niepełnosprawnych
• Pracowników zatrudnionych w systemie równoważnym (np. w systemie 12-godzinnym)
• Pracowników zatrudnionych w systemie przerywanego czasu pracy
• Pracowników wykonujących pracę zdalną
• Pracowników niektórych innych grup zawodowych (np. kierowców, lekarzy)

III. Zawartość ewidencji czasu pracy

Ewidencja czasu pracy powinna zawierać informacje o:

A. Dzienna

• Początek i koniec każdej doby roboczej
• Czas pracy
• Przerwy w pracy
• Nadgodziny

B. Miesięczna

• Liczba przepracowanych godzin w miesiącu
• Liczba przepracowanych godzin nadliczbowych
• Liczba przepracowanych godzin w porze nocnej
• Liczba przepracowanych godzin w dni świąteczne

IV. Sposoby prowadzenia ewidencji czasu pracy

Ewidencja czasu pracy może być prowadzona:

• W formie elektronicznej (np. w systemie kadrowym)
• W formie papierowej (np. w zeszycie)
• W postaci oświadczeń pracowników (tylko dla pracowników zatrudnionych w systemie zaufania)

V. Wymogi dotyczące ewidencji czasu pracy

• Musi być prowadzona rzetelnie i na bieżąco
• Musi być przechowywana przez okres 3 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym dokonywano zapisów
• Musi być udostępniona pracownikom na ich wniosek

VI. Konsekwencje niewprowadzenia ewidencji czasu pracy

Za nieprowadzenie ewidencji czasu pracy lub jej nierzetelne prowadzenie pracodawcy grozi:

• Kara grzywny
• Kara ograniczenia lub pozbawienia wolności (w przypadku uporczywego naruszania przepisów)

VII. Często zadawane pytania

1. Kogo dotyczy obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy?
   O: Pracodawcy zatrudniający pracowników młodocianych, niepełnosprawnych, zatrudnionych w systemie równoważnym lub przerywanym, wykonujących pracę zdalną oraz niektórych innych grup zawodowych.

2. Co powinna zawierać ewidencja czasu pracy?
   O: Dzienną i miesięczną ewidencję czasu pracy, obejmującą m.in. godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy, nadgodziny, godziny nocne i świąteczne.

3. Jak można prowadzić ewidencję czasu pracy?
   O: W formie elektronicznej, papierowej lub w postaci oświadczeń pracowników.

4. Jakie sankcje grożą za nieprowadzenie ewidencji czasu pracy?
   O: Kara grzywny, a w skrajnych przypadkach pozbawienie wolności.

5. Jak długo należy przechowywać ewidencję czasu pracy?
   O: 3 lata od zakończenia roku kalendarzowego, w którym dokonywano zapisów.

Ewidencja czasu pracy

Ewidencja czasu pracy jest obowiązkowym elementem procesu ewidencjonowania czasu pracy pracowników. Obowiązek ten spoczywa na pracodawcy i dotyczy on wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, a także osób wykonujących pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, o ile umowa taka przewiduje obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy. W szczególności ewidencja czasu pracy dotyczy:

• Pracowników zatrudnionych na cały etat
• Pracowników zatrudnionych na część etatu
• Pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę tymczasową
• Pracowników zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, jeżeli umowa przewiduje obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy
• Osób pozostających w stosunku pracy nakładczej

Cel ewidencji czasu pracy

Głównym celem prowadzenia ewidencji czasu pracy jest kontrola:

• Liczby przepracowanych godzin
• Przestrzegania rozkładu czasu pracy
• Liczby godzin nadliczbowych
• Czasu pracy w porze nocnej i w niedziele i święta

Zakres ewidencjonowania czasu pracy

Ewidencja czasu pracy powinna obejmować następujące informacje:

• Data i godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy
• Przerwy w pracy
• Czas pracy w porze nocnej
• Czas pracy w niedziele i święta
• Czas nadliczbowy
• Inne istotne informacje, np. czas urlopu, zwolnienia lekarskiego

Formy ewidencjonowania czasu pracy

Ewidencja czasu pracy może być prowadzona w formie:

• Karty czasu pracy
• Arkuszy elektronicznych
• Systemów komputerowych
• Biometrycznych systemów rejestracji czasu pracy

Obowiązek przechowywania ewidencji czasu pracy

Pracodawca jest obowiązany przechowywać ewidencję czasu pracy przez okres co najmniej 3 lat od dnia jej sporządzenia.

Konsekwencje nieprowadzenia ewidencji czasu pracy

Nieprowadzenie ewidencji czasu pracy lub prowadzenie jej w sposób niezgodny z przepisami prawa może skutkować:

• Grzywną nakładaną przez Państwową Inspekcję Pracy
• Karą ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do 30 dni