KOGO OBOWIĄZUJĄ KASY ONLINE

Kogo obowiązują kasy online?

Definicja kasy online

Kasa online to urządzenie fiskalne służące do ewidencjonowania sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Posiada połączenie z Centralnym Repozytorium Kas (CRK), dzięki czemu dane o każdej przeprowadzonej transakcji są przesyłane w czasie rzeczywistym do Ministerstwa Finansów.

Obowiązek posiadania kasy online

Obowiązek posiadania i korzystania z kasy online został określony w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. poz. 813). Obowiązek ten dotyczy przedsiębiorców, którzy:

• Prowadzą działalność gospodarczą na terenie Polski
• Sprzedają towary lub usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych

Wyłączenia z obowiązku

Z obowiązku posiadania kasy online zwolnieni są przedsiębiorcy, którzy:

• Prowadzą wyłącznie sprzedaż wysyłkową lub za pośrednictwem sieci Internet
• Prowadzą działalność usługową w formie niematerialnej (np. usługi doradcze, prawnicze)
• Wystawiają wyłącznie faktury
• Sprzedają towary lub usługi zwolnione z ewidencjonowania obrotu (np. usługi medyczne, edukacyjne)

Terminy wdrożenia kas online

Terminy wdrożenia kas online były następujące:

• 1 stycznia 2020 r. – dla przedsiębiorców posiadających dotychczasowe kasy fiskalne
• 1 lipca 2020 r. – dla pozostałych przedsiębiorców

Kary za brak kasy online

Za brak kasy online lub jej nieużywanie grożą kary:

• Mandaty w wysokości od 500 do 3000 zł
• Grzywnę do 180 stawek dziennych
• Zawieszenie działalności gospodarczej

Korzyści z posiadania kasy online

Korzyści z posiadania kasy online obejmują:

• Automatyczne przesyłanie danych do CRK
• Zmniejszone ryzyko błędów w ewidencjonowaniu sprzedaży
• Lepsza kontrola nad obrotem finansowym
• Ułatwiony kontakt z Urzędem Skarbowym

FAQ

1. Kto jest zwolniony z obowiązku posiadania kasy online?

• Przedsiębiorcy prowadzący wyłącznie sprzedaż wysyłkową lub za pośrednictwem sieci Internet
• Przedsiębiorcy prowadzący działalność usługową w formie niematerialnej
• Przedsiębiorcy wystawiający wyłącznie faktury
• Przedsiębiorcy sprzedający towary lub usługi zwolnione z ewidencjonowania obrotu

2. Do kiedy przedsiębiorcy muszą wdrożyć kasy online?

• 1 stycznia 2020 r. – dla przedsiębiorców posiadających dotychczasowe kasy fiskalne
• 1 lipca 2020 r. – dla pozostałych przedsiębiorców

3. Jakie są kary za brak kasy online?

• Mandaty w wysokości od 500 do 3000 zł
• Grzywna do 180 stawek dziennych
• Zawieszenie działalności gospodarczej

4. Czy kasy online można kupić tylko u fiskalnych?

• Nie, kasy online można kupić również u innych sprzedawców, którzy mają podpisaną umowę z fiskusem

5. Czy kasy online są drogie?

• Ceny kas online są zróżnicowane i zależą od modelu i producenta. Najtańsze kasy można kupić już za kilkaset złotych

Kogo obowiązują kasy online?

Zgodnie z polskimi przepisami, obowiązek posiadania i użytkowania kas fiskalnych online dotyczy przedsiębiorców, którzy prowadzą:

• sprzedaż detaliczną lub hurtową na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych,
• świadczą usługi gastronomiczne, w tym sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży,
• dokonują dostawy towarów wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT (m.in. leki, wyroby jubilerskie, paliwa),
• świadczą usługi wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT (m.in. usługi parkingowe, fryzjerskie, kosmetyczne, hotelarskie),
• prowadzą działalność usługową w zakresie sprzedaży gazu płynnego,
• prowadzą handel sezonowy lub okazjonalny, z wyłączeniem usług świadczonych w obiektach wykorzystywanych przez wystawców i oferujących miejsca do sprzedaży lub ekspozycji towarów,
• dokonują sprzedaży w sposób zautomatyzowany, bez udziału człowieka, z wykorzystaniem kas samoobsługowych lub terminali płatniczych.

Wyjątki od obowiązku posiadania kasy online

Od obowiązku stosowania kas fiskalnych online zwolnieni są przedsiębiorcy, którzy:

• prowadzą sprzedaż wysyłkową lub poza lokalem przedsiębiorstwa,
• dokonują sprzedaży na rzecz osób prawnych, jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (B2B),
• prowadzą sprzedaż wyłącznie za pośrednictwem kas rejestrujących online udostępnionych przez zewnętrzny podmiot (usługa KRO),
• dokonują sprzedaży przewoźnej (loterie, prasa, bilety komunikacji miejskiej),
• świadczą usługi finansowe (np. banki, kantor wymiany walut),
• świadczą usługi komunalne (np. dostarczanie wody, gazu, energii elektrycznej),
• świadczą usługi ubezpieczeniowe,
• prowadzą działalność leczniczą lub weterynaryjną,
• świadczą usługi pocztowe,
• świadczą usługi edukacyjne,
• prowadzą działalność w zakresie produkcji rolnej (rolnicy),
• dokonują sprzedaży na podstawie faktur dokumentujących czynności, w których występują wyłącznie czynności zwolnione z VAT,
• prowadzą sprzedaż w obiektach wykorzystywanych przez wystawców i oferujących miejsca do sprzedaży lub ekspozycji towarów (targi, wystawy),
• sprzedają towary lub świadczą usługi, w stosunku do których kwota należności nie przekracza wartości 20 zł.

Kary za brak kasy online

Przedsiębiorcy, którzy nie stosują się do obowiązku posiadania i użytkowania kasy fiskalnej online, mogą zostać ukarani grzywną w wysokości:

• od 8.200 zł do 15.000 zł za brak kasy online,
• od 15.000 zł do 45.000 zł za brak dowodu zakupu kasy online,
• od 30.000 zł do 80.000 zł za ingerencję w funkcjonowanie kasy online.

Dodatkowo, przedsiębiorcy mogą zostać ukarani za inne naruszenia związane z używaniem kas fiskalnych online, takie jak:

• niewydanie paragonu fiskalnego,
• niewystawienie faktury,
• brak połączenia kasy online z Centralnym Repozytorium Kas,
• nieprzechowywanie kopii danych z kasy online,
• nierozliczanie sprzedaży zarejestrowanej na kasie online.

Warunki brzegowe obowiązku posiadania kasy online

Obowiązek posiadania i użytkowania kas fiskalnych online został wprowadzony w Polsce w kilku etapach:

• od 1 stycznia 2019 r. dla przedsiębiorców o najwyższych obrotach,
• od 1 lipca 2020 r. dla przedsiębiorców o średnich obrotach,
• od 1 stycznia 2021 r. dla przedsiębiorców o najniższych obrotach.

Przedsiębiorcy, którzy są zobowiązani do stosowania kas fiskalnych online, muszą spełnić określone warunki:

• kasa fiskalna online musi być zakupiona u autoryzowanego dystrybutora,
• kasa fiskalna online musi być zgłoszona do Centralnego Repozytorium Kas,
• kasa fiskalna online musi być regularnie serwisowana i aktualizowana.

Przedsiębiorcy mogą skorzystać z dofinansowania na zakup kasy fiskalnej online w wysokości do 90% jej wartości, nie więcej niż 700 zł. Dofinansowanie jest przyznawane w ramach Programu Polska Cyfrowa.

Korzyści z posiadania kasy online

Kasy fiskalne online przynoszą przedsiębiorcom wiele korzyści, takich jak:

• automatyzacja ewidencji sprzedaży,
• poprawa bezpieczeństwa i niezawodności ewidencjonowania sprzedaży,
• oszczędność czasu i kosztów związanych z prowadzeniem ewidencji sprzedaży,
• możliwość zdalnego monitorowania sprzedaży i zarządzania kasami fiskalnymi,
• lepsza kontrola nad sprzedażą i zmniejszenie ryzyka nadużyć,
• zwiększenie przejrzystości i usprawnienie procedur kontrolnych,
• poprawa konkurencyjności i dostosowanie firmy do wymogów rynku.