| В двадцать первом веке большинство бумажной документации хранится в электронном виде. Но, несмотря на развитость современных технологий, без бумажек и сопутствующих канцелярских товаров обойтись никак нельзя. Перечень всех принадлежностей так сразу и не вспомнить. Эта статья поможет руководителю организовать закупку канцтоваров в короткие сроки.
Основная закупка
Первое, что понадобится для любого офиса IT-компании – офисные канцтовары, бумага для принтера и факса. Закупать ее придется часто и большими партиями, потому что вся важная документация должна храниться в бумажных копиях. Также бумага необходима для ксерокопий, распечатки отчетов, приказов и т.п.
Бумага куплена и ее нужно в чем-то хранить. Для этого необходимо закупить большое количество папок различных размеров и форматов. Они пригодятся и для упорядочения ежемесячных отчетов и хранения документов и анкет сотрудников.
Тетради и блокноты также являются необходимым атрибутом в офисе IT-компании. Сотрудникам они пригодятся для различных записей и заметок, а также при поездке к инвесторам и клиентам.
Не менее важно запастись ручками, карандашами и ластиками. Подписать документ, отметить что-то важное или составить план работ на бумаге – это неполный список дел, в которых необходимы данные канцелярские принадлежности.
Дополнительные атрибуты
Текстовыделители и маркеры, разноцветные карандаши и ручки станут отличными помощниками в работе каждого сотрудника. Ими можно выделить важную информацию или сделать пометки в тексте.
Ошибки при заполнении бланков и бумаг можно исправить только при помощи белого корректора, который также должен быть в наличии на каждом рабочем столе.
При хранении документации важна их сохранность, поэтому запаситесь файлами и дыроколом, при помощи которых удобно укомплектовывать бумаги в папки. В дополнение можно купить клей, скрепки, зажимы, резинки, скотч и степлер для скрепления бумаг.
Бумага для записей и заметок известна своим удобством. С ее помощью можно делать закладки в папках с документацией или оставлять записки сотрудникам.
Настольный календарь может играть сразу две роли: с одной стороны календарь, а с другой – реклама Вашей IT-компании с описанием предоставляемых услуг.
При наличии всех вышеперечисленных канцтоваров в офисе, руководство не будет задумываться о мелочах, вроде недостатка бумаги для принтера, а будет целиком и полностью сконцентрировано на делах IT-компании.
Оставить ответ